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辦公室行政管理制度

時間:2023-07-27 16:10:55 煒玲 行政 我要投稿

2023辦公室行政管理制度(通用12篇)

  隨著社會不斷地進步,制度使用的情況越來越多,制度泛指以規則或運作模式,規范個體行動的一種社會結構。這些規則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編精心整理的2023辦公室行政管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

2023辦公室行政管理制度(通用12篇)

  辦公室行政管理制度 1

  為完善公司的行政管理機制,建立規范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度:

  第一章日常管理制度

  著裝儀表規范

  公司員工日常著裝應以端莊大方、整齊清潔為標準。

  儀容要以干凈、整潔、素雅為標準,不得濃妝。

  行為舉止要文明、禮貌,不得打架,斗毆,酗酒,從事違法亂紀的活動。

  說話要和氣、謙遜,要使用"請、您好、謝謝、對不起、再見"等文明用語。為集體創造團結、友善的氛圍。

  工作行為規范

  遵守黨和國家的法律、法規,遵守公司的各項規章制度。

  各部門員工應按時上下班,不得遲到、早退、曠工。臨時有事外出必須向部門經理請假,經領導批準后方可離開。

  辦公室工作人員在接待來訪和接聽電話時要注意行為規范和文明用語;辦公電話鈴聲應調到適量位置,講電話聲音應適量;不準用辦公室電話進行私人交往或閑聊。

  員工手機應保持上班時間暢通。

  行政部每天安排部員值日,注意保持室內辦公環境和辦公臺面的整潔有序。

  上班時間不得干與工作無關的事,嚴禁上班時間打牌、看電影、玩游戲等與工作無關的行為發生。

  保守企業秘密和技術秘密,不準對外泄露公司有關的事情。否則一經發現,將根據情節輕重,給予經濟及行政處罰,嚴重的將以辭退。

  工作區內嚴禁隨地亂扔、亂倒垃圾,嚴禁從窗戶向外或從樓上往下倒水、扔煙頭、紙屑、吐痰等。

  節約用電,做到人走燈滅。

  愛護辦公設備、儀器,節約使用紙張,能用廢紙打印復印的不得使用新紙,嚴格按照辦公室規定使用辦公設備。

  每位員工都有權利、有義務維護集體利益,愛護集體財產,嚴禁將集體財產居為私有。

  加強學習,學習型組織是分公司的追求目標,每個人都應該積極主動的參與到各種學習活動中來,不能以各種理由逃避和拒絕學習。

  第二章辦公室管理制度

  辦公室人員執行簽到的考勤制度

  每天早9:00上班,晚6:00下班,禁止無故遲到早退現像發生,違者予以20元處罰。不允許代替簽到,9:00起不再簽到;

  忘記簽到者須在2小時內向部門領導說明,并由部門領導出具證明;按時間早晚順序簽到;凡沒有事先請假說明理由(病、事假)不簽到人員一律視為曠工。

  辦公用品發放和使用

  本著節約的原則使用辦公用品。

  購置回的辦公用品統一放在辦公室管理、登記和發放。

  領用辦公用品用具必須認真履行手續,應提交oa<辦公用品申請(領用)。

  嚴禁員工將辦公用品帶出單位挪作私用。員工離職時應將所負責保管和使用的`物品退回辦公室(消耗品除外)。

  第三章考勤管理制度

  行政綜合部負責全體員工的考勤工作。

  考勤由辦公室安排專人記錄,記錄必須準確真實,相關票據要和考勤表有照應可追溯。所有職員不得代簽到。

  出勤規定:

  周一到周六上班,周日休息;

  上班時間:9:00—18:00

  午餐時間:12:00—13:00

  所有職員應按時上下班,事假及正常休假應按照請銷假制度執行。

  考勤員應認真負責,加強考勤,做到不虛報、不亂報、不徇私情;

  考勤表必須與所批復的請假條相一致。無假外出者按曠工處理,曠工期間無工資獎金,月曠工天數累積超過3天者,扣發當月工資和獎金;年累計曠工超過10天者,扣除所有剩余工資福利。

  考勤表在每月的1號由考勤員負責整理,報送財務部門經領導審查后作為當月工資獎金發放的依據。

  員工請假不超過12小時,由部門主管批準;超過12小時需報經理批準。

  國家法定節假日,原則上休息,如工作需要,須無條件上崗,不批假。病假需經領導批準后休息

  各部門主管請假需報分管領導同意后由總經理審批。

  所有批準假期時間包括往返時間。

  第四章會議制度

  公司實行例會制度,主要包括周會、月例會臨時性會議和其他部室會。

  周會在每周一上午9:30召開一次。周會須有會議記錄,由辦公室負責記錄。

  月例會每月月末召開一次,會議由經理主持,公司本部各部門人員參加并簽到。同時要形成會議紀要,會議紀要由辦公室負責在會后一天完成,同時分發各部門。

  各部門臨時性會議根據工作需要召開,各部門可根據需要自行組織時間召開,但原則上要務實簡單。

  每次會議凡通知到的與會人員,因故不能出席應向部門領導請假。并形成書面理由,主管簽字后同簽到表一并留存。如未請假在規定時間內不能按時到達會議現場的,將給予通報批評。

  會議期間,避免頻繁進出或早退,并主動將手機調至靜音。

  事假:

  員工因個人或家庭原因需要請假的可以請事假,事假為無薪假,事假以天或小時為計算單位。

  員工請事假每天的扣薪標準是:月基本工資/20、92天;

  員工請事假每小時的扣薪標準是:月基本工資/20、92天/8小時。

  第五章出差

  公司人員出差一律書面報批,出差人員需填寫《出差審批單》,由經理簽字批準。

  部門以上負責人出差需報公司經理批準;各部門部員出差需報部門主管和公司經理批準。

  如有特殊情況需出差,來不及辦理手續的,應先電話告知經理事后補辦手續。

  第六章行政接待

  堅持為提高企業發展和經濟效益服務的原則,強化公關意識,宣傳企業形象,廣泛獲取信息。

  堅持規范化、標準化、制度化的原則,執行黨和國家有關廉政建設的規定,符合禮儀要求,杜絕隨意性。

  辦公室行政管理制度 2

  為實現嚴謹、高效、文明、舒適的辦公目標,進一步促進辦公室管理的現代化、科學化、規范化,特制定本制度。

  第一章辦公室管理

  第一條維護公共辦公區域的良好環境是每位員工的職責與義務。

  公司將遵循以下幾點對此工作做全面監督和管理:

  1、個人環境要求:

 。1)每位員工均應將本人工作場所物品依規定位置擺放,并放置整齊。

 。2)離開座位時應將座椅擺放整齊。

 。3)個人所屬的桌椅、設備由各使用人保持清潔;

 。4)部門所屬的存儲柜、文件柜內部由各部門指定專人負責整理和清潔。

  2、辦公室環境要求:

 。1)環境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時歸位;

 。2)個人物品要排放整齊,不準隨意擺放在辦公桌上。

 。3)辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環境的雜物;

 。4)嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。

  3、關于吸煙:

 。1)公司辦公區域、公用區域禁止吸煙。

 。2)吸煙的員工須到有外窗的洗手間或指定場所進行。

  4、關于省電:

  下班前每位員工均須關閉電腦后方可離開,最后離開公司的員工應確保門、窗、及電源均關閉。

  第二條工作紀律:

  1、上班時間辦公區域內嚴禁嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關網站、雜志;

  2、電話、燈光、傳真機、復印機、空調機、電腦及其他電器應按規定使用。

  3、不得將可能影響辦公環境的`與工作無關的物品或人帶入公司。

  4、工作文件作廢時,需做撕毀處理;辦公電腦及重要電子文檔需設置密碼,做好保密工作。

  5、開會時,各參會人員須關閉手機或設置靜音狀態,不準隨意接聽電話,以免影響會議的進行。

  6、愛護公司財產和設備,發現損壞及時向行政部報修,因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。因個人使用不當造成辦公物品損壞,個人承擔相應維修費。如個人原因造成辦公物品遺失,按原價賠償。

  7、工作時間內,員工要保持手機暢通。

  第二章考勤管理

  辦公室日?记谑枪久總員工都應該嚴格遵守的行為準則,現公布公司擬定的考勤及加班管理細則,請各位同事嚴格遵守。

  一、工作時間

  〈上午〉9:00~12:00

  〈午休〉12:00~13:00

  〈下午〉13:00~17:30

  二、遲到/早退管理

  1、遲到/早退

  員工因個人原因,沒有在工作日9:10—9:30期間到達,或17:00—17:30前離開公司,視為遲到或早退。

  2、關于報告

  員工在發生遲到或早退的前或內(在發生當日9:30之前或17:00之前)必須及時向人事部進行口頭報告,并在當日填寫《遲到早退記錄單》作為書面報告;

  3、報告程序與形式

 。1)口頭報告的形式以“電話”為先,“短信”為輔。

 。2)公司員工須及時向人事部進行口頭報告;

 。3)人事部成員須及時向總經理進行口頭報告;

  4、記錄/考核

 。1)員工當日需填寫《遲到早退記錄單》提交給人事部進行登記備案;

 。2)《遲到早退記錄單》作為員工綜合績效考核評定的依據,同時也作為違反規章制度處理的依據。

  5、處罰

  一次遲到或早退超過三十分鐘并且在規定的期間內,未及時進行口頭或書面報告,給予一定的懲戒,累計三次以上(不包括三次)的視為曠工一次。

  6、項目出勤登記表

  在項目地連續執行1周以上的工作的員工考勤,由項目地負責人每日進行項目出勤登記,并于每周五17:30前發送給人事部門。

  三、病假/事假管理

  1、請假程序

  員工遇病假/事假必須在工作日親自辦理的,應提前1天向總經理直接請假;如遇突發情況,需在第一時間及時向總經理直接請假。并在當日辦理《請假單》,突發情況需及時補辦《請假單》。

  2、填寫《請假單》

  發生病/事假后,員工必須填寫《請假單》,如病假2天以上(不含2天),需要提供醫院的診斷證明和相關病例(如未提供按事假處理),并交由人事部備案。

  3、處理

  事假期間無工資、無福利補貼。病假期間工資按相關規定執行。

  半年內病事假累計滿10天(含10天)的扣除部分獎金,累計滿10天以上(不含10天)扣除全部獎金。

  如在工作日17:30點前未及時進行請假并填寫《請假單》,或未經批準,擅自不到崗工作,視為曠工一天。曠工時間無工資、無福利補貼。

  辦公室行政管理制度 3

  為營造規范、宜人的辦公環境,保持辦公場所的整齊、潔凈,促進辦公區域衛生管理的制度化、規范化,制定本度。

  1、上班期間著裝整潔統一、坐姿端正、樹立良好的個人形象

  2、辦公區域謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩、嚴禁閑聊

  3、辦公人員按時上下班、就餐、不得提前或早退

  4、工作時間內不得無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食

  5、進入他人辦公室,必須先敲門,征得許可方可進入,如若無人請勿進入

  6、禁止使用辦公電話打私人電話,聊天。接撥公務電話應文明禮貌、簡潔明了

  7、保持辦公區域干凈整潔,物品擺放整齊

  8、上班時間不得使用電腦做與工作無關的事情;不得私自更換系統不得安裝游戲軟件,應正確安全使用電腦

  9、積極主動向領導、同事打招呼

  10、辦公成員應熟知各自區域及附近的安全消防設備、安全消防措施

  11、辦公成員做好保密工作;尊重別人隱私和公司決策。做到不竊聽、不詢問、不宣傳

  12、辦公人員不得擅自翻印、復制、抄錄和摘取機密文件,不得在網絡公開發表的文章中引用機密文件信息

  13、辦公人員不準攜帶機密文件離開辦公室,不得擅自銷毀秘密文件

  14、不得公開公司領導批文、各部室呈文,禁止采用此類文件做廢紙打印資料

  15、離開座位前應將去處、時間及辦事內容寫在留言條上或告知同事以便他人安排工作

  16、在辦公區走動時,輕聲慢步,注意形象,右側通行,如遇行人,應主動讓路

  17、下班時將辦公臺面整理好,將機密文件、票據、現金和貴重物品存放好;關閉空調,關窗,斷電,鎖門

  18、離開辦公區后,每個人都要記住自己是公司的'一員,言行舉止,代表著公司的形象

  19、禁止向同事及親朋好友泄露公司機密文件及有關決策信息。

  辦公室行政管理制度 4

  第一條凡本單位員工上班要帶胸卡;

  第二條堅守工作崗位不要串崗;

  第三條上班時間不要看報紙、玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關的事情;

  第四條辦公桌上應保持整潔并注意辦公室的安靜;

  第五條上班時不能穿超短裙與無袖上衣及休閑裝,請穿西裝和職業裝,不要在辦公室化妝;

  第六條接待來訪和業務洽談應在會議室進行;

  第七條不要因私事長期占用電話;

  第八條不要因私事撥打單位的長途電話;

  第九條不要在單位的電腦上發送私人郵件或上網聊天;

  第十條不經批準不得隨意上網;

  第十一條未經允許,不要使用其他部門的電腦;

  第十二條所有電子郵件的發出,必須經部門領導批準,以單位名義發出的郵件須經領導批準;

  第十三條未經領導批準和部門領導授意,不要索取、打印、復印其他部門的'資料;

  第十四條不要遲到早退,否則每分鐘扣款!元;

  第十五條請假須經部門領導、分管副總或領導層其他人員的書面批準,到辦公室備案;假條未在辦公室即時備案,以曠工論處,扣減工資;

  第十六條平時加班必須經部門領導批準,事后備案單位不發加班費;

  第十七條不論任何原因,不得代他人刷卡,否則將被單位開除;

  第十八條因工作原因未及時打卡,須及時請示部門領導簽字后于次日報辦公室補簽,否則會作曠工處理;

  第十九條加班必須預先由部門領導批準后向辦公室申報,凡加班后申報的,辦公室將不予認可;

  第二十條在月末統計考勤時,辦公室對任何空白考勤不會補簽,如因故未打卡,請到辦公室及時辦理;

  第二十一條吸煙到衛生間,否則會被罰款;

  第二十二條如請病假,如無假條一律會認同為事假;

  第二十三條請假條應于事前交辦公室,否則會視為曠工處理;

  第二十四條市場部因當日外勤,不能回單位打卡員工,請部門第一負責人在當日時分以前寫出名單,由辦公室經辦人打卡;

  第二十五條凡出遠勤達$天以上者,須先填報經領導批準的出差證明單;

  第二十六條因故臨時外出,必須請示部門領導;各部門全體外出,必須給領導辦公室打招呼;

  第二十七條不得將單位煙缸、茶杯、文具和其他公物帶回家私用;

  第二十八條在業務宴請中,勿飲酒過量;

  第二十九條無工作需要不要進入領導辦公室、計算機房、客戶服務中心、檔案室、打字室及財務部,及會議室、接待室。

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  第一條辦公室內禁止吸煙;

  第二條辦公室內禁止嬉戲、娛樂、打鬧、做或談論與工作無關的事情,一經發現上班期間玩游戲、看電影、電視劇,看與工作無關的.書籍、QQ上聊非工作內容,上班時間炒股等扣罰當事人100元/次,屢教不改情節嚴重者予以辭退,同時扣罰部門領導200元/次,并對其所在部門給予通報批評;

  第三條工作時間禁止亂竄辦公室,若有工作需要先敲門,允許后方可進入,出門時輕輕將門帶好;

  第四條辦公室內禁止高聲喧嘩、亂說臟話、吹口哨等不文明行為;

  第五條自覺維護公司形象,禮貌待人,輕聲慢步,服裝整潔,舉止得體;

  第六條自覺維護辦公環境,愛護公物,注意衛生;

  第七條未經他人同意禁止亂動他人物品;

  第八條上班期間不得飲酒;

  第九條下班后,把桌椅擺放整齊,收拾好辦公用品,并清掃地面,維持辦公室清潔;

  第十條防火、防盜、防事故,下班或辦公室無人時,關好門窗,切斷電源,尤其要注意用電設備如空調、電風扇、電熱扇、傳真機、電腦、復印機、打卡機、個人充電器等一次使用時間不要過長,否則出現事故,后果自負。

  注:以上各項由行政人事部負責監督,如果有違反者提出警告,情節嚴重的公司將對其進行嚴肅處理。

  辦公室行政管理制度 6

  一、辦公室是公司行政性事務的綜合協調和督辦部門,是領導集體的綜合辦事部門。

  二、認真做好調查研究工作,做到快速、準確、高質量地搜集和反饋信息,為領導集體提供決策建議。

  三、加強和上級公交主管部門和其他行政職能部門的聯系,在領導授權或委托范圍內處理協調各方面工作。

  四、負責公司級別會議的通知、召集和服務工作,并做好會議記錄。會后按照會議精神督辦落實,確保管理集體政令暢通。

  五、做好日常督辦工作,了解掌握有關行政工作情況,對業務范圍內的較大違規、違紀、違章行為督查和通報。

  六、負責起草公司行政類公文,對部門上報到公司領導層和外送文稿進行審核。

  七、搞好公文處理,收文登記,發文簽批,文本立卷以及文件資料的管理和利用。

  八、做好檔案管理,認真收集與公司有關的資料,整理歸類,編目索檢,統計保管,年度做好檔案鑒定和歸檔。

  九、做好保密工作,嚴格對涉及公司機密的人員和文件的管理。

  十、搞好印信管理,指定人員嚴格對與行政有關的印章的`保管、使用。按規定開具證明、介紹、說明等信、函。

  十一、按公司作息時間嚴格執行行政管理人員考勤,月末統計匯總進行工資核算。

  十二、按規定對行政管理和后勤人員的工資制表、審核和對獎金、福利等編制分配方案,并準確、按時轉交財務部門發放。

  十三、按規定對行政管理和后勤人員請假、休假、出差事項備案。

  十四、駕駛員招聘、辭退由技安科提出方案報分管領導簽審后執行,報辦公室備案。調度員招聘、辭退由路隊長提出方案,報分管領導簽審后執行,報辦公室備案。點鈔員招聘、辭退由財務科提出方案,報分管領導簽審后執行,報辦公室備案。其他工作人員的招聘、辭退和增資、降資等的建議、申報、落實工作由辦公室負責。

  十五、做好信訪工作,處理來信和來訪以及上級部門的批轉文件、人大代表的提案、政協委員的議案回復工作。

  十六、做好對公司全局性工作的投訴處理和反饋。

  十七、搞好物業管理,開源節流,維護公司經濟利益。

  十八、加強文印室和辦公用品管理,辦公用品按部門需要申請、領導審批采購、發放登記的流程嚴格操作。

  十九、搞好勞保用品的采購、發放管理工作。

  二十、做好接待、禮儀服務工作。

  二十一、搞好伙食團的管理工作,體現用餐營養均衡、經濟實惠、服務于工作的原則。

  二十二、做好外宣工作,樹立公司良好形象。

  二十三、按公司要求監管各類工程建設。

  二十四、按時、按質、按量完成領導交辦的其它任務。

  辦公室行政管理制度 7

  第一章總則

  辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所,公司努力創造一個安全、舒適、健康的辦公環境,員工應自覺維護良好的辦公環境,員工應自覺維護良好的辦公環境。

  第一條目的:

  規范辦公室的工作秩序,營造良好的辦公環境,以提高辦公質量與效率。

  第二條職責/權限:

  行政部:負責辦公室的'整體日常監管與處理突發事件、辦公室人員及財產安全的監管。

  其他部門負責人:所屬辦公室日常事務的管理,協助處理各種異常情況。

  一、辦公室職員工作紀律

  1、上班時間:

  夏季:上午8:30—12:30;下午14:30—18:00

  冬季:上午8:30—12:00;下午14:00—17:30

  工作日中午提供員工餐,實行雙休制。周末安排員工輪流值班。

  2、為節約能源,避免不必要的浪費。工作區域空調設置如下:夏天室外溫度達到30℃以上方可開啟空調,溫度調節不得低于25℃(含)以下。冬季室外溫度達到10℃以下方可開啟空調,溫度調節不得高于26℃(含)以上。

  3、保持個人辦公臺面整潔,辦公室整體環境衛生,養成每天上班后清掃各自辦公區衛生的習慣。

  4、做好日常清潔維護,不可隨地吐痰,垃圾、紙屑丟入紙簍內。

  5、公共辦公室內嚴禁吸煙,需要吸煙請到吸煙區。吸煙區在每層樓梯口,吸完后的煙頭在確認熄滅后,方可丟入垃圾桶內。

  6、不允許將早餐帶到辦公區域吃;中午就餐后清洗個人碗筷時不得將米粒、菜葉等雜物倒入洗手池中,以免造成下水道堵塞。

  7、非客戶接洽、會議召開、集體討論,任何人不得私自占用會議室與洽談室;如使用會議室、培訓室完畢后,使用人員應當恢復原狀并做好清潔整理工作。

  8、每日銷售部門的晨會由當天主持人員負責關閉電源和門窗。

  9、接打電話應言簡意賅、長話短說,嚴禁在辦公區域大聲和他人打電話,影響其他人的正常辦公。

  10、上班時間嚴禁聚眾閑聊或影響、妨礙他人工作,有必要進行集體討論時,在會議室內進行。不允許在上班時間打游戲、購物、觀看與工作無關的影片等。

  11、公司集會與會議,除特殊情況(需提前向會議主持人請假)外,皆須準時參加。確因不能到會,需提前一天向會議主持人和部門第一負責人請假,走crm流程批準后方可不用參加。

  12、下班前,辦公室人員須各自整理好工作臺面。最后下班人員要關閉水、燈、空調、電腦、傳真機、復印機、門窗等。

  13、上班時間,公司內部通用性語言為普通話,除業務上來往之外,一律不講其他方言。

  14、公司原則上不提倡加班,無緊急事情下班后不要過長時間在公司逗留,擔任每天下班后值班人員必須在檢查所有辦公區電源、水源是否關閉后方可下班,將玻璃感應門設置感應開門狀態;每天早上開門人員必須在8:10將公司大門開啟。

  15、每天早上須在9:30前將本部門中午就餐人數上報給行政部,如因沒有報和漏報造成無法就餐,由各部門第一負責人自行承擔。

  16、前臺人員需分別在8:20—8:30、12:00—12:15、13:45—14:00(夏季14:15—14:30,)、17:25—17:35(夏季17:55—18:05)四個時間段開啟音樂,遇重大通知或其他緊急事務需擔任播音任務。遇來訪客戶需起立問好,并做好客戶登記工作。

  17、各部門第一負責人應配合行政部門關注本部人員異動狀態,如有人員異常,在第一時間反饋給行政部,后續由行政部負責跟進人員狀態。

  18、認真學習公司各項規章制度,員工如有請假或其他事情需請示時,請先行下載相關制度進行學習,如有疑問可向行政部門進行咨詢,不得做出有損公司利益的事情。

  19、離職人員如有異動需提前一周做出申請,按規定在crm流程中提交離職申請表和離職異動表,待工作交接完畢和流程全部審批完畢后,方可離職。

  二、辦公室職員著裝要求

  1、為樹立和保持公司良好的社會形象,實現規范化管理,本公司職員應按要求著裝。

  2、辦公室人員須保持儀容儀表整潔,舉止大方、得體。上班時間不允許佩戴過多首飾,雙手不得超過兩枚以上戒指和頸部佩戴外的掛飾物。工作時間以穿著職業裝為主,嚴禁穿著奇裝異服。

  3、文明禮貌待人,嚴禁大聲喧嘩。

  4、各部門負責人應認真配合,督促屬下職員共同遵照執行。

  第二章員工行為規范

  一、忠誠、守紀、勤勉、盡職、敬業

  舉止:文雅、禮貌、精神

  1、遵守考勤制度,準時上班、下班,不遲到、早退。病假、事假應及時申請或通知本部門負責人,填報crm流程。

  2、上班時間保持良好的精神狀態,精力充沛,精神飽滿,樂觀進取。

  3、對待上司要尊重,對待同事要熱情,處理工作保持頭腦冷靜,提倡微笑待人,微笑服務。

  4、開誠布公,坦誠待人,平等尊重,團結協作,不將個人喜好帶進工作中,不拉幫結派、黨同伐異。

  5、熱情接待每一位客戶,不以貌取人,不盛氣凌人,與客人約見要準時,如有客人來訪需等待時,應主動端茶道歉。

  6、保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。

  7、出入會議室或上司辦公室,主要敲門示意,進入房間隨手關門。

  二、語言規范

  1、語言清晰、語氣誠懇、語意明確、言簡意賅。

  2、與他人交談,要專心致志,面帶微笑,不能心不在焉,反應冷漠。保持良好的工作情緒,禁止將私人情緒帶入工作當中

  3、嚴禁說臟話、忌語,使用文明用語。

  4、同事之間溝通問題時,應本著“換位思考、解決問題”的原則,語言應禮貌,委婉。

  5、見到領導時應主動打招呼,向上級匯報工作時應簡潔、明確。

  6、桌面和室內辦公設備擺放整齊,保持外表干凈,辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅在桌前擺正。

  四、財產管理

  1、要節約用電,下班后及時關閉計算機;人員長時間離開辦公室時應關閉電腦電源等。

  2、會議桌、沙發、茶幾上不允許放雜志和報紙;辦公室內不允許長期存放與工作無關的私人物品。

  3、工作中同事之間應本著以公司利益為重、團結合作、快捷高效為原則,應及時解決可能存在的矛盾和問題。

  4、未經行政部同意,禁止私自調換工作位置或挪動工作臺、文件柜等辦公家具、辦公設備。

  5、公司的電腦、傳真機、復印機不能用于私人用途。

  第三章辦公現場管理制度

  1、工作時間內,非工作需要無關人員不得無故在前臺逗留。

  2、員工應自覺維護辦公場所清潔衛生,嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢物,嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣,保持地面、門窗、辦公家具、辦公

  辦公室行政管理制度 8

  辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所,公司努力創造一個安全、舒適、健康的辦公環境,員工應自覺維護良好的辦公環境,特制定本制度。

  員工行為規范

  1、員工著裝要求得體、大方、整潔。

  a)女員工上班時間不可著濃妝,勿佩戴過多飾品;領口過低,裙、褲過短的服裝禁止穿著。

  b)男員工上班時間不得著背心、短褲、拖鞋。

  2、員工舉止要求文雅、禮貌、精神。

  a)上班時間保持良好的精神狀態,精力充沛,樂觀進取。

  b)對待上司要尊重,對待同事要禮貌,對待客戶要熱情,處理工作保持頭腦清醒冷靜,提倡微笑待人,微笑服務。

  c)保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。

  d)出入會議室或上司辦公室,主動敲門示意;出入房間隨手關門。

  3、員工言談要求親切、誠懇、謙虛。

  a)與他人交談,要專心致志,面帶微笑,言語平和,語意明確。

  b)嚴禁說臟話、忌語,使用文明用語。

  c)同事之間溝通問題時,應本著“換位思考、解決問題”的原則,語言應禮貌,平和。

  d)見到領導時應主動打招呼,向上級匯報工作時應簡明扼要、實事求是。

  員工日常工作行為規范

  1、辦公大廳、各獨立辦公室上班時間應保持安靜,禁止高聲喧嘩、嬉戲打鬧。

  2、禁止在上班時間玩游戲、進行與工作無關的網絡聊天、瀏覽與工作無關的網頁和視頻、下載電影游戲及做與工作無關之事。

  3、公司的電腦、傳真機、復印機原則上不能用于私人用途,若有特殊原因,須事先向人力資源部提出申請,經批準后方可使用。

  4、員工產生打印或傳真后的稿件,應立即拿走,禁止堆放在傳真機或復印機上。

  5、嚴禁在上班時間內使用公司電話播打私人電話;上班時間如需接聽或撥打私人手機,應做到言簡意賅、長話短說,不允許長時間接聽或撥打私人電話。

  6、工作時間內禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。

  7、工作中未經他人許可,不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。

  8、辦公桌上應素雅、整齊、清潔,各類文件存放應注意保密,不得隨意擺放;資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

  9、辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅推進辦公桌下面。

  10、未經人力資源部同意,禁止私自調換工作位置或挪動辦公設備。

  11、工作時間對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒,禁止將私人情緒帶入工作當中。

  12、工作中同事之間應本著以公司利益為重,團結合作、快捷高效為原則,應及時解決可能存在的矛盾和問題。

  辦公室安全衛生管理規范

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  辦公室是大家日常工作的勞動場所,衛生情況能直接影響到個人的'工作情緒,為使大家能夠擁有一個舒暢、美好的辦公心情,營造潔凈、宜人的辦公環境,制定本制度。

  1、公共衛生

  已由公司請專人打掃,每位員工應自覺維護干凈、整潔的辦公環境。具體維護措施如下:

  公用設備:打印機、飲水機等公用設備附近不得存放個人物品,打印廢紙需碼整齊后放在打印機旁。

  會議室:使用過后需將桌面整理干凈,雜志水杯各自歸位,并將椅子推進會議桌下面,保持橫面平行。

  休息區:沙發、茶幾使用過后主動整理干凈,不允許存放雜志和報紙等。

  衛生間:保持地面干凈無水漬,便池、洗手池使用過后沖洗干凈。

  地面:保持地面干凈清潔、無污物,不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。

  2、員工個人衛生

  員工個人工位衛生由個人負責整理干凈,須做到:

  辦公電腦:要定期清理,需做到表面干凈、無污漬灰塵。

  資料:擺放整齊,堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

  桌面:保持干凈、整潔、無污漬灰塵,不得在桌面上擺放與工作無關的物品。

  3、軟環境

  吸煙:公共、辦公區域內嚴禁吸煙,需要吸煙的人可去樓道或者不影響他人工作的地方。

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  為保證公司財產及員工人身安全,保障正常工作秩序,制定本安全管理制度。

  1、防盜意識

  重要文件:要做好重要資料保存工作,不得隨意擺放保密文件,對于發明專利、軟件、圖紙要重點管理,不得隨意泄露。

  公司鑰匙:辦公室鑰匙由各個分公司指定人員配備,不得轉交本室以外的人員使用,未經相關負責人同意不得私自配辦公室鑰匙。

  外來人員:員工不得私自帶領與工作無關人員在辦公室內長時間逗留,如需外人來我公司等候,需向人力資源部申請,方可進入。嚴禁將外人單獨留在辦公室內。

  門窗:辦公室門窗要牢固,人離時要關鎖門窗,員工不得在辦公室內存放大量現金、手機等貴重物品,以防被盜。

  產品:公司的產品、樣機,不得隨意擺放,人機不在一處時要隨時收起鎖好,若有因個人疏忽大意而導致的產品、樣機損壞或者丟失,由個人負責賠償。

  2、安全意識

  危險品:員工不得攜帶違禁品、危險品、管制刀具等進入辦公場所。

  空調:開啟空調時須按國家相關要求調整溫度(夏季不得低于26℃,冬季不得高于20℃),人員長時間離開辦公室時應關閉空調,下午下班后須關閉空調。

  水:用水后,要將水龍頭關閉,如有發現滲漏立即報告人力資源部。電:要做到人離電停,下班后立即關閉計算機、個人工位上的插排以及辦公室電燈,周五下班后,最后走的人需要將辦公室總閘關掉。使用筆記本的員工,不得在無人狀態下給筆記本電池充電,凡因充電而引起的事故和損失由當事人自負。

  辦公室行政管理制度 9

  辦公室工作內容:辦公室是在公司高層領導下的綜合辦公類行政管理部門,主要負責公司日常行政管理、人力資源管理及法律事務等,其主要職責有:

  1、協助領導組織公司日常辦公及有關活動安排,向公司領導及各部門提供后勤保障,為公司正常業務的開展做好服務;

  2、負責公司各項制度及重要工作信息的收集、匯總、上報,各類合同、文件、會議紀要的歸檔和管理;

  3、負責公司各類會議、重要活動的組織籌備等工作并做好相關文件及影音資料的保存;

  4、負責公司人事信息、檔案管理、印章管理,按規定上報各類人事統計報表;負責公司注冊、增資、年檢及公司各類法律事務;

  5、負責公司資產的管理,建立固定資產、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度;

  6、完成領導交辦的其他事項。

  一、辦公室主任工作職責

  辦公室主任:在公司高層領導下,規劃、指導、協調公司行政服務的各項工作,具體職責如下:

  1、組織制定本部門工作計劃、行政管理制度,貫徹落實公司各項管理制度和決議;

  2、負責日常行政工作的'管理;

  3、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

  4、組織安排公司各種會議、活動等,并擬定有關文件;

  5、負責檔案管理、公司重要資質證件,辦理公司所需各項工商、稅務等各項證照,出具相關證明材料;

  6、負責工商、法律事務及其外聯工作;

  7、協調公司內部行政人事等工作。

  二、行政法律文書工作職責

  協助主任完成行政事務性工作,具體負責法律事務及相關文書類工作:

  1、協助制定、執行公司行政規章制度;

  2、協助主任制定行政工作發展規劃和計劃;

  3、配合主任完善行政管理制度,進行日常行政工作的組織和管理;

  4、負責公司協議審核、修訂,主持擬定常用法律文書合同范本,負責審查、備案所有合同;

  5、負責相關法律事務的協調與處理;

  6、完成領導交辦的其他事項。

  三、文員工作職責

  協助主任完成公司行政事務性工作,具體負責督辦工作落實及文秘檔案管理方面工作:

  1、協助制定、執行公司行政規章制度;

  2、負責各項具體工作的督辦落實;

  3、組織辦好會議接待及各種活動安排并做好各種文件及影音資料的存檔;

  4、計劃和組織落實各部門申報各類辦公用品的采買和發放,監督落實用品領用登記工作做到帳物清楚、管理有序;

  5、負責組織建立公司固定資產的管理臺賬和檢查盤點工作;

  6、全力協助人力專員做好檔案管理及其他事項工作;

  7、積極完成完成領導交辦的其他事項。

  四、人事檔案專員工作職責

  協助主任做好公司人力資源管理及公司各項印章、檔案管理,具體職責如下:

  1、負責建立、健全公司人力資源管理系統,確保人力資源工作按照公司發展目標科學化、規范化;

  2、負責制定公司人力資源管理制度、人事檔案管理制度、培訓管理等,經領導批準后組織實施,并根據公司實際情況,制定公司的人力資源計劃;

  3、制定和實施人力資源年度工作目標和工作計劃,對公司人員檔案進行統一管理;;

  4、負責勞動合同的簽訂與管理工作,進行勞動關系管理,代表公司處理勞動事務;

  5、辦理員工晉升、調崗、獎懲等人事手續;

  6、負責建立公司各項證照、印章使用管理制度并監督落實;

  6、嚴格按照《檔案管理辦法》負責檔案室管理工;

  7、積極完成完成領導交辦的其他事項。

  五、董事長辦公室文書職責

  1、全力做好董事長辦公室接待工作;

  2、組織籌備董事長召開的各項會議,準備會議文件,并做好會議錄,主動掌握有關決議的執行情況;

  3、忠實執行并積極完成董事長委派的各項任務,負責整理董事長的各類資料、文件并分類保管及歸檔;

  4、負責收集及統計匯總董事長所需的各類信息;

  5、協助董事長對公司內部發布重要信息、通知工作;

  6、負責董事長文件、茶水準備、物品有序擺放;文本資料的整理歸檔;

  7、完成董事長臨時安排的各項工作任務。

  辦公室行政管理制度 10

  為加強醫療行政管理,根據上級主管部門有關規定和我辦具體情況,特制定本制度。

  一、醫療行政管理主要負責離退休干部的疾病預防和醫療保健工作。各工作處醫務室業務上接受行政醫療處指導,行政工作由所屬工作處領導。

  二、醫療行政管理以貫徹落實上級主管部門有關公費醫療的各項政策、規定為原則,結合我辦實際情況制定具體實施辦法并檢查督促落實。

  三、醫療行政管理的主要任務

  1、負責辦理“醫療機構執業注冊登記”及醫務人員執業資格審定等相關手續。

  2、組織醫務人員繼續教育和業務培訓。

  3、按照市、區公費醫療報銷各項規定,嚴把審核關。

  4、協調與合同醫院的關系,協助各工作處解決住院難等問題。

  5、做好年度健康體檢工作。由行政醫療處負責、各工作處具體組織老干部進行年度健康體檢。

  (1)每年年初,各工作處將參加體檢的一般干部人數及保健干部的姓名、性別、病歷號制表交行政醫療處。

  (2)行政醫療處負責與各相關醫院聯系,確定各批次體檢時間與地點,通知各處室;并根據各工作處室的要求(乘車人數、發車時間、地點、帶車人等)安排體檢用車。

  (3)各工作處(室)負責組織本處(室)人員參加體檢;對體檢發現的問題及時通知本人復查或治療,并把追訪結果報行政醫療處。

  (4)各工作處負責醫療的`醫務人員要及時進行病種統計、分析,提出改進措施,交行政醫療處。

  (5)行政醫療處匯總全辦體檢結果,報告辦領導。

  6、藥品管理

  (1)根據北京市公療《目錄》規定購藥。嚴把質量關,杜絕假冒偽劣藥品的購入。

  (2)藥品存放要注意防火、防丟失、防霉變等。庫存藥品要經常檢查并做必要的調整。如有過期、變質藥品要及時清理,交藥監局處理,并報主管領導。

  (3)藥品庫存額原則上以兩個月藥品消耗量為限。

  (4)年終(12月20日前)盤庫,盤庫結果報行政醫療處。

  (5)進藥:行政醫療處負責與藥批公司聯系,統一進藥。每月進藥一次。各醫務室負責查對藥品、規格、數量、有效期,嚴把質量關。

  (6)結帳:各醫務室核準藥品與藥費金額無誤后報行政醫療處。醫務室負責人與藥批核對后,與行政醫療處處長共同簽字,報辦主任審批,財務處結帳。

  (7)月報表:每月25日由各工作處醫務室做藥品消耗統計,月報表交行政醫療處,處方交財務處。行政醫療處匯總全辦藥品消耗,將月報表交財務處。

  7、住院報告登記制度

  (1)離退休人員住院,各工作處要詳細記錄住院者姓名、性別、年齡、原職務、診斷、所住醫院等情況,并及時通知行政醫療處。

  (2)副局長以上離退休干部住院,行政醫療處接到通知后及時上報辦領導。

  (3)每月25日各工作處室匯總本處上月26日至本月25日離退休人員住院情況,將住院報表交行政醫療處。

  (4)年終由行政醫療處匯總全辦住院情況,報上級領導。

  辦公室行政管理制度 11

  為加強辦公室管理,創造和諧,高效的工作環境,特做如下規定:

  1.所有處室工作人員必須做好表率,忠于職守,履行職責。

  2.上班期間必須開門辦公,不得關閉辦公室。

  3.嚴禁在上班期間進行游戲,上網聊天,更不得容留他人游戲,聊天。

  4.樹立節約意識,不浪費紙張,及時關燈,節約用水。

  5.晚值班人員要檢查值周人員的`到崗情況,必須等待住校生就寢后方可離開。

  6.嚴禁在辦公室抽煙,保證明凈的辦公環境。

  辦公室行政管理制度 12

  總則

  一、為了加強辦公室管理,明確公司內部管理職責,使內務管理工作更加標準化、制度化和規范化,結合實際情況,特制訂本制度。

  二、本制度適用于公司所有成員并嚴格遵守各項規定。

  三、切合公司實際,根據不同的制度內容編寫相應的規范化要求,力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依,保證公司的辦公事務有效開展。

  四、辦公室人員應明確各項工作職責,簡化辦理流程,做到每周有計劃、每月有總結的工作目標。

  員工守則

  第一條遵守法制

  學習理解并模范遵守國家的政策法律、本市的法規條例和本公司的.規章制度,爭當一名好公民,好市民、好職員。

  第二條熱愛集體

  和公司榮辱與共,關心公司的經營管理和效益,學習經濟及管理知識,提高工作能力,多提合理化建議,牢固樹立“人文高尚、管理高標、服務優質、經營高效”的企業形象。

  第三條聽從指揮

  服從領導聽指揮,全面優質完成本職工作和領導交辦的一切任務。要按照民主集中制原則,堅決支持、熱情協助領導開展工作。

  第四條嚴守紀律

  不遲到,不早退,出滿勤,干滿點。工作時間不串崗,不辦私事,不飲酒,不在禁煙區吸煙,不私拿或損壞公物,不做有損團結之事。

  第五條重視儀表

  1.員工頭發要保持整潔、自然,指甲不能太長,并保持指甲清潔,應注意修剪。

  2.員工應保持身體清潔,特別是在夏季需經常洗澡;不要讓身體發出異味而影響他人工作和學習。

  3.員工夏季著裝嚴禁穿背心、穿拖鞋。

  第六條追求禮貌

  使用您好、歡迎您、不客氣等禮貌用語。與客人相遇要主動相讓,與客人同行時,應禮讓客人先行。

  第七條講究衛生

  常剪指甲,注意衛生,無汗味,異味,工作前不得飲酒、吃蒜等異味食品,保持口腔衛生。

  第八條尊敬客戶

  1、接待客人時面帶微笑,與賓客談話時應站立端正,講究禮貌,用心聆聽,不搶客戶的話,不插話,爭辯,講話時聲音適度,有分寸,語氣溫和文雅,不大聲喧嘩。聽到意見、批評時不辯解、冷靜對待,及時上報。

  2、遇到服務對象詢問,做到有問必答。不能說不、不知道、不會、不管、不明白、不行、不懂等,不得以生硬、冷淡的態度待客。

  3、尊重服務對象風俗習慣,不議論、指點,不譏笑有生理缺陷的客人。

  4、接轉電話時,要先說“您好,xxx部門”,然后仔細聆聽,聲調溫和,勿忘使用本崗位禮貌用語。

  第九條嚴守機密

  不向客戶或外部人員談論公司的一切內部事務。一切內部文件、資料、報表、總結等,都應做到先上鎖,再離人,保證桌上無泄密。

  第十條保持廉潔

  不以拉關系圖私利。勇于揭發問題,敢于同不良的現象作斗爭,要打擊歪風,樹立正氣。

  第十一條勤儉節約

  消滅長明燈,長流水,節約使用文具和器材,愛惜各種設備和物品。

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